Legnicka Biblioteka Publiczna im. Tadeusza Gumińskiego w Legnicy

                 

                   Legnicka Biblioteka Publiczna im. Tadeusza Gumińskiego w Legnicy, poszukuje osoby na stanowisko Kierownika Działu Administracyjno-Gospodarczego.
Zadaniem osoby zatrudnionej będzie zarządzanie i nadzorowanie pracy Działu Administracyjno-Gospodarczego, koordynacja zadań, tworzenie procedur oraz dbanie o sprawny przebieg procesów administracyjnych w firmie.

Obowiązki 

• zarządzanie zespołem Działu Administracyjno-Gospodarczego,
• realizacja zamówień publicznych zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych oraz wewnętrznymi procedurami dokonywania wydatków ze środków publicznych,
• tworzenie i wdrażanie procedur administracyjnych,
• nadzór nad utrzymywaniem w sprawności technicznej budynku-siedziby LBP i wynajmowanych lokali zajmowanych przez filie biblioteczne, w tym prowadzenie wszelkich spraw związanych z ich  przeglądami, konserwacją i remontami,
• nadzorowanie i zabezpieczanie niezbędnych sprzętów gospodarczych, materiałów eksploatacyjnych, biurowych, środków czystości oraz rozliczanie ich rozchodu,
• nadzorowanie i zlecanie konserwacji urządzeń, sprzętu stanowiącego wyposażenie Biblioteki,
• prowadzenie spraw związanych z ochroną i ubezpieczeniem budynku, lokali bibliotecznych, sprzętu i wyposażenia Biblioteki,
• administrowanie i gospodarowanie majątkiem Biblioteki  m.in. prowadzenie dokumentacji dotyczącej wynajmu i eksploatacji lokali zajmowanych przez filie biblioteczne,
• nadzór nad stanem technicznym pojazdu służbowego Biblioteki, przestrzeganiem przeglądów gwarancyjnych, rejestracji oraz nadzór nad jego wykorzystaniem - prowadzenie dokumentacji gospodarki samochodu służbowego,
• nadzór nad prowadzeniem ewidencji przychodu i rozchodu środków trwałych i nietrwałych w bazie inwentarzowej oraz sprawdzanie zgodności ewidencji z Działem Księgowym,
• współpraca z innymi działami Biblioteki.

Nasze wymagania

• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• wykształcenie wyższe,
• co najmniej 5-letni staż pracy,
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• podstawowa znajomość przepisów z zakresu Prawa Zamówień Publicznych, Prawa budowlanego, BHP,
• dbanie o wizerunek Biblioteki w kontaktach zewnętrznych,
• umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych,
• umiejętność dobrej organizacji pracy własnej oraz zespołu,
• samodzielność, umiejętność podejmowania decyzji, terminowość, skrupulatność,
• umiejętność pracy pod presją czasu.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, pełen etat w godz. 7.30 – 15.30,
• możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach,
• udział w ciekawych projektach kulturalnych,
• rozpoczęcie zatrudnienia: 15.10.2025 r.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV i listu motywacyjnego na adres e-mail: administracja@biblioteka.legnica.eu

tel. kontaktowy 076 722 52 85

Termin składania aplikacji do 18.07.2025 r.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.